介護・保育の書類選考で差がつくのは、職務経歴書に「数字」があるかどうかです。「介護業務全般」「保育業務に従事」の一行では、どんな経験をしてきたのかが伝わりません。この記事では、採用する側が見ているポイントと、そのまま使える例文を紹介します。
書類選考で差がつくのは「数字」です。施設・園の種類、定員、担当人数、任された役割を具体的に書きましょう。
- 書類選考で差がつくのは数字。施設・園の種類、定員、担当人数、任された役割を書く
- 介護は介護度・夜勤回数・委員会、保育は年度ごとの担当クラスと担任体制を書く
- ブランクは理由を1行で書き、今は働ける状況かを一言添える
採用する側は「どの規模で、何を任されてきたか」を見ている
書類を読む施設長や園長が知りたいのは、入職してすぐに何を任せられるかです。施設や園の種類、定員、担当した人数、任された役割を数字で書くと、即戦力かどうかが一目で伝わります。
介護の職務経歴書：書く項目と例文
- 施設の種類（特養・老健・デイサービスなど）と定員
- 利用者の介護度
- 担当した業務（夜勤の回数、委員会、リーダー業務）
特別養護老人ホーム（ユニット型・定員80名・平均要介護度4.1）にて、10名のユニットを担当。夜勤月4〜5回。褥瘡対策委員会に所属し、体位変換のスケジュール表を作成。
みお業務を数字で書き直しただけで、書類選考の通過率がぐっと上がったよ。夜勤の回数と、何人を見ていたかは必ず入れてね。
保育の職務経歴書：年度ごとに書く
園の種類・定員と、年度ごとの担当クラス（年齢・人数・担任体制）、担当した役割を書きます。経験した年齢の幅が広いほど評価されます。
2024年度：1歳児クラス（園児12名・保育士3名体制）副担任。食育担当として野菜の栽培活動を企画。
2025年度：4歳児クラス（園児24名）担任。運動会のリーダーとして演目の構成を担当。
ひなた年度ごとに書けば、0歳から5歳まで経験していることが伝わるんですね。私も書き直してみます！
自己PRは「エピソード＋数字＋結果」
「笑顔が得意」「優しい」だけでは、ほかの応募者と差がつきません。どんな課題があり、自分が何をして、どう変わったかを数字で書きます。
記録の書き方を統一するマニュアルを作成し、申し送りの時間を1回15分から10分に短縮しました。
志望動機の型
- その職場の具体的な取り組みで惹かれた点
- 自分の経験との接点
- 入職後にやりたいこと
法人のホームページやSNSから、理念と具体的な取り組み（看取り・ICT・研修・食育・地域交流など）を一つ拾って入れると、「よく調べている」と伝わります。
貴施設がノーリフティングケアに取り組まれていることを知り、応募いたしました。前職では移乗介助で腰を痛め、利用者さんにも負担の少ない介助を学びたいと考えていました。入職後は福祉用具の使い方を身につけ、後輩にも伝えられるようになりたいです。
転職回数が多い・ブランクがある場合
転職回数が多い場合は、職歴を施設の種類ごとに整理し、それぞれで身につけたスキルを1行ずつ書きます。
特養で身体介護、デイサービスでレクリエーションの企画、訪問介護で在宅の生活支援を経験しました。
ブランクがある場合は、理由を1行で書き、その間に取った資格や受けた研修があれば添えます。今の状況も一言入れましょう。
2021年4月〜2025年3月：育児に専念。この間に子育て支援員研修を修了。現在は家族の協力体制が整い、常勤での勤務が可能です。
ゆうこブランクは隠さず、一行で書けば十分です。採用する側が知りたいのは「今、働ける状況か」。そこが書いてあれば、面接でブランクを深く聞かれることはほとんどありません。
資格欄の書き方と、書類の送り方
- 資格は正式名称で、取得年月の古い順に書く
- 国家資格は「登録」、研修は「修了」と書き分ける
- 受験予定の資格も「◯年◯月 受験予定」と書くと意欲が伝わる
- 写真は3か月以内に撮ったもの。髪をまとめ、シンプルな服装で明るく撮る
- メールで送るときはPDFにして、「履歴書_氏名_日付」のファイル名にする
2023年3月 介護職員初任者研修 修了／2026年4月 介護福祉士 登録
- 施設・園の種類と定員、担当人数を数字で書いた
- 夜勤回数・委員会・リーダー経験（介護）／年度ごとの担当クラス（保育）を書いた
- 自己PRに、数字のあるエピソードを入れた
- 志望動機に、応募先の具体的な取り組みを入れた
- 資格を正式名称で、取得年月順に書いた
よくある質問
- 職務経歴書は手書きとパソコン、どちらがいいですか？
- 指定がなければパソコン作成で問題ありません。手書きを指定する法人もあるので、募集要項を確認しましょう。
- 職務経歴書は何枚にまとめればいいですか？
- A4で1〜2枚が目安です。施設ごとに、規模・担当・役割を数字で簡潔にまとめましょう。
- 転職回数が多いと不利になりますか？
- 施設の種類ごとに身につけたスキルを整理し、今回は長く働きたい理由を志望動機で伝えれば、印象は大きく変わります。
